Reunión informativa migración GSUITE COITT

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Objetivo: Como afecta la migración del COITT al nuestro uso del correo
Sala: Sala Virtual COITT CLM
Invitados: Todo el mundo y en particular miembros de @juntacoittclm

Situación: El COITT esta implantando el uso de GSUITE y el primer paso esta siendo la migración del hosting de los correos @coitt.es que estaban en un proveedor histórico y que van a pasar a estar Objetivo: Aclarar las diferencias entre @coitt.es (antiguo), @coitt.es (nuevo), @circulotelecos.com, @tu propio dominio y los próximos pasos a dar.

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Perfecto, muy interesante, Hilario.
Confirmo la asistencia.

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El COITT acaba de publicar lo siguiente:

Estimado/a compañero/a

Para que puedas sacarle desde HOY provecho a la G Suite del COITT, os vamos a ofrecer diferentes videotutoriales.

1º.- Videoturorial para acceder con jmedinam@coitt.es a la G Suite Basic del COITT.ES
G Suite Basic

2º.- Videotutorial para importar el correo almacenado en la Webmail de Acens, y para poder recibir/enviar correos desde la G Suite Basic del COITT.ES
Importar Correo a GSuite

3º.- Videotutorial para realizar un Backup de todo el correo de la Webmail de Acens y descargarlo en un archivo.
Backup correo Webmail

4º.- Videotutorial para exportar los contactos de la Webmail de Acens a la G Suite del COITT.ES
Exportar/Importar Contactos

5º.- Videotutorial para importar el correo almacenado en carpetas de la Webmail de Acens.
Importar correo en carpetas de Webmail

Si no tienes cuenta @coitt.es y deseas tener una G Suite Basic gratuita, solicitala aquí

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Tenemos que fijarnos más…
He puesto una nueva herramienta para que podamos trabajar mejor.
En este caso se llama “Eventos” y genera una entrada tan bonita como esta:

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  • En el punto (1) estan los datos y ENLACE para la sala de reunión.

  • En el punto (2) hay unos botones (en ingles pero supongo que sabremos leelos) que permiten decir si “estas interesado” o si “voy a ir”

  • En el punto (3) Fechas y horario del evento

  • En el punto (4) Los que ya han dicho algo sobre su participación

  • En el punto (5) Los tres puntos, te dan acceso a “añadir a tu calendario” y “enviar un PersonalMessage al organizador”

Además de toda esta información sobre la reunión, despues se debe incluir siempre:

  • Situación: Breve explicación de la situación o motivos para la reunión
  • Objetivo: Que quiere conseguir el organizador con esta reunión.
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De todos modos, los que usan OUTLOOK y lo tienen muy integrado en su proceso, pueden seguir utilizando como ahora. Solo tendrán que cambiar los datos del servidor POP3 y SMTP y poner los de google cuando se migre. :wink: