Si tienes una cuenta de GSUITE es que estás integrado en alguna asociación, organización o proyecto con cuyos miembros vas a tener que compartir información y actividades.
Si ya eres un usuario avanzado de GMAIL y has usado sus herramientas GDOC, GSHEET, y otras, todo esto te sonará. La base es la misma, solo que ahora cuentas con un contrato profesional respaldado por una organización. O sea, mayor fiabilidad y acceso a ciertas herramientas adicionales.
Vas a tener las siguientes ventajas fundamentales:
- Puedes trabajar desde cualquier parte y con cualquier (o casi) dispositivo. Esto significa que puedes hacer el mismo trabajo desde la oficina, en la parada del bus o en la playa. TODA tu información estará accesible y no perderás nada de las relaciones con tus compañeros.
- No tendrás que preocuparte de copias de seguridad. Todo se salva automaticamente y puedes acceder a todos los cambios realizados en tus documentos (por ti o por tus compañeros) a lo largo de toda la vida del documento.
- Podrás crear y compartir todo tipo de información con tus compañeros de trabajo. Agendas, calendarios, documentos, chats, conferencias y mucho más.
¿Cuales son los primeros pasos?
Configurar tu perfil
Incluye foto personal para que puedan identificarte facilmente y alguna información que te parezca oportuna. Tambien puedes ajustar las medidas de seguridad, cambiar clave y otras en el menu:
https://myaccount.google.com/
Explorar las herramientas
GSUITE pone a tu disposición las siguientes herramientas:
Gcontact: https://contacts.google.com/
Un lugar único para todos tus contactos. Recuerda que lo tienes ligado con tu movil. Todo lo que haces en el movil aparece aquí y vice-versa.
Gcalendar: https://calendar.google.com/
El calendario que te sigue a todas parte. Se acabó olvidarte de una cita porque no estabas delante del PC o al contrario.
Gmail: https://mail.google.com/
El correo de toda la vida. El más rápido y con el mejor sistema antispam. Te permite automatizar infinidad de operaciones.
Gdrive: https://drive.google.com/
El disco virtual donde puedes cargar todo tipo de información. Estará disponible en todas partes.
Gdocs : https://docs.google.com/
El editor de documentos que te permite crear Documentos, Hojas de Calculo, Presentaciones y Formularios. Permite abrir tambien ficheros de Microsoft Office. Todos son muy intuitivos de manejar y puedes hacerte con ellos rapidamente. Solo los formularios (Forms) requieren un poco más de explicación. Se trata de una herramienta para recoger información de nuestros clientes a una tabla, siendo muy útiles para encuestas, cuestionarios o votaciones.
Keep: https://keep.google.com/
La herramienta para tomar notas y que no pierdas ninguna. Integra fotos, notas, voz, vídeos y ten lo todo a mano cuando lo necesitas.
GMeet: https://meet.google.com/
La herramienta para hacer reuniones virtuales en grupo.
GHangout Chat: https://chat.google.com/
El whatsapp de los profesionales. Un chat con archivo histórico de todo lo que se trata, con la posibilidad de crear grupos de trabajo, integrado con los buscadores de google y la videoconferencia GMeet
Gsites: https://sites.google.com/
Una herramienta para construir una página web en minutos sin tener ni idea de programación ni de web. Util para comunicar información a tus clientes, o compartir con ellos documentos, o mil cosas más que puedas imaginar.
Gphotos: https://photos.google.com/
Para almacenar y procesar todas las fotos y videos que requieres en tus actividades.
Jamboard: https://jamboard.google.com/
Una pizarra blanca para que todo el equipo trabaje simultáneamente y de modo creativo consiga las mejores ideas y desarrollos.
Hay más cosas (Youtube, Maps, etc) pero las de uso más habitual ya están comentadas.
Ya puedes comenzar a utilizar estas herramientas sabiendo que, si quieres, puedes en cualquier momento colaborar con algún compañero. Basta pulsar compartir y teclear su nombre para que pueda acudir y trabajar contigo.
Familiarizate con el correo
Comienza a experimentar y comprobar el funcionamiento y anota, las cosas que echas de menos. Algunas no podremos hacer nada… pero muchas encontraremos soluciones en los próximos apuntes.
Comenta a continuación tus dudas y cuestiones para enfocarnos en su solución.